Stempel perusahaan adalah perangkat kecil yang digunakan oleh perusahaan, di mana dokumen diletakkan untuk diembos. Kata “meterai” juga mengacu pada jejak yang dibuat dengan desain individu pada bahan seperti kertas, yang menunjukkan atau membuktikan bahwa itu berasal dari orang / perusahaan yang mengaku telah mengeluarkannya. Dengan kata lain, dokumen tersebut disertifikasi oleh perusahaan/penerbit. Jejak ini dapat mencakup fitur seperti nama perusahaan, logo, alamat resmi dan teks lainnya, jika diperlukan.
Segel perusahaan juga biasa disebut Jasa Pembuatan Perusahaan dengan stempel embossing, stempel perusahaan, embosser, stempel embossing dan masih banyak lagi. Apa yang mereka semua lakukan adalah membuat jejak yang terlihat. Anda bahkan dapat merasakan jejaknya saat Anda memberikan tangan Anda pada bahan yang telah Anda emboss. Begitulah perbedaannya dengan stempel tinta biasa.
Apakah stempel perusahaan diperlukan?
Di beberapa negara seperti Uganda, stempel perusahaan adalah wajib. Tetapi di negara lain, mereka opsional. Namun, sebagian besar perusahaan memilih untuk menggunakannya pada dokumen hukum untuk tujuan otentikasi.
Perusahaan menggunakan stempel perusahaan pada dokumen seperti perjanjian, risalah rapat dewan direksi, kontrak kerja, dokumen pinjaman, pembukaan rekening bank, sertifikat keanggotaan, dan dokumen atau komitmen hukum lainnya oleh perusahaan.
Korporasi mengadopsi stempel perusahaan dan mengubahnya sesuai dengan kebutuhan mereka dan atas persetujuan direktur perusahaan. Segel ini disimpan di tempat yang aman untuk menghindari jatuh ke tangan orang yang salah, yang dapat menyebabkan konsekuensi hukum dan kehilangan uang.
Siapa yang menggunakan stempel perusahaan?
Perusahaan terbatas menggunakannya untuk mengembos dokumen dengan nama dan logo mereka. Profesional seperti pengacara dan notaris menggunakannya untuk menyegel dokumen yang telah mereka tanda tangani dengan nama mereka. Siapa pun dapat menggunakan stempel perusahaan.
Baru-baru ini, di Uganda, ada peningkatan jumlah sekolah yang mengembos laporan ujian siswa. Mereka melakukan ini terutama untuk menghindari pemalsuan oleh siswa.
Apa yang harus Anda pertimbangkan penting ketika membeli segel perusahaan?
Bentuk
Segel perusahaan bervariasi dalam desain. Desain yang paling umum digunakan orang untuk segel adalah bulat. Tetapi ada desain persegi dan persegi panjang. Itu semua tergantung pada apa yang Anda sukai sesuai selera Anda.
Jenis huruf
Sangat penting untuk memilih gaya font yang dicetak dengan jelas di atas kertas. Itu harus menjadi gaya yang tidak memotong kertas karena ketajaman karakter.
Harga
Stempel perusahaan itu mahal. Namun harga bervariasi tergantung merek perangkat dan ukurannya. Harganya juga bervariasi tergantung di mana Anda membelinya. Peringatan! Anda harus berhati-hati agar tidak melakukan kesalahan hanya karena harganya yang murah.
Ukuran
Ada segel perusahaan berukuran kecil dan juga yang besar. Misalnya, di bawah Merek Mengkilap, ada segel saku, segel meja, dan segel tugas berat.
Saat menggunakan segel saku, Anda memegang kertas di satu tangan dan segel di tangan lainnya untuk menghasilkan kesan pada kertas. Mereka berguna dan portabel. Mereka biasanya datang dengan wadah plastik yang membuatnya nyaman untuk disimpan dan ringkas untuk dibawa. Mereka bagus untuk perusahaan tanpa banyak pekerjaan emboss.
Segel meja relatif lebih besar dari segel saku. Untuk membuat emboss dokumen, Anda meletakkannya di atas meja. Mereka bagus untuk perusahaan dengan banyak pekerjaan embossing.
Segel tugas berat adalah yang terbesar. Ini, seperti segel meja, Anda meletakkannya di atas meja untuk mengembos dokumen. Mereka lebih tahan lama daripada semua ukuran lainnya dan bagus untuk pekerjaan emboss yang terlalu banyak.
Keamanan
Karena orang biasanya menggunakan stempel perusahaan pada dokumen hukum, perjanjian, dan kontrak, Anda harus mengambil tindakan pencegahan agar tidak terjebak dalam masalah hukum yang dapat menyebabkan hilangnya uang. Itu sangat penting.
Apa yang harus Anda lakukan?
Buat segel Anda dengan pembuat segel yang diakui. Ini adalah bisnis mapan yang memikirkan reputasinya. Ini adalah bisnis yang tidak akan pernah mereproduksi segel Anda tanpa persetujuan Anda. Ini adalah bisnis yang akan mendesainnya dengan fitur yang sulit untuk direproduksi oleh orang lain.
Tetapi kebanyakan orang melakukan kesalahan besar ini. Di Uganda, ada anak jalanan, yang mengambil pelanggan, mengaku memotong segel. Mereka mendapatkan pekerjaan dari Anda, lari ke pembuat segel yang memotongnya. Mereka kembali kepada Anda dengan produk jadi. Ketika Anda membayar mereka, mereka mendapat komisi. Di mana Anda akan menemukan lagi orang seperti itu? Dalam hal apa pun, dia tidak bertanggung jawab.
Kualitas
Stempel perusahaan yang baik adalah yang menghasilkan kesan yang jelas. Hal ini tergantung pada beberapa faktor. Pertama, itu tergantung pada kualitas pemotongan, yang tergantung pada peralatan yang digunakan untuk memotong. Mesin pemotong yang baik adalah pengukir laser terkomputerisasi.
Kedua, kualitas tergantung pada bahan yang digunakan untuk memotong cetakan. Saya pernah melihat segel dengan cetakan yang dipotong dari akrilik. Bahan ini untuk keperluan lain seperti memotong label. Bahan terbaik untuk membuat seal dies adalah Delrin. Tetapi seseorang dapat dengan mudah memberi Anda potongan dari akrilik. Anda akan menggunakan dies tersebut selama satu tahun. Setelah itu, mereka berhenti menghasilkan kesan yang baik.
