Perusahaan persewaan komputer menyediakan peralatan komputer seperti notebook, PC desktop, monitor, proyektor, printer, pemindai, peningkatan audio visual, dll. Ketentuan persewaan dapat untuk jangka pendek maupun jangka panjang, tergantung pada kebutuhan klien mereka. Perusahaan-perusahaan ini memperoleh penghasilan dengan mengizinkan orang menggunakan peralatan mereka dan membebankan biaya untuk penggunaan tersebut. Sebagian besar perusahaan persewaan komputer beroperasi secara online.
Rentacomputer.com adalah salah satu perusahaan persewaan online paling populer. Sudah cukup lama berada di pasar dan memberikan harga yang kompetitif. Secara alami, itu telah melahirkan sejumlah besar klon. Perusahaan memiliki strategi yang berbeda dalam komputer kantor hal menyewa, mereka memberikan berbagai insentif dan harga yang sangat bervariasi untuk mempertahankan bisnis mereka. Perusahaan terkenal memiliki harga tetap, tetapi perusahaan yang kurang dikenal dapat menegosiasikan harga dan juga memberikan beberapa bonus.
Perusahaan persewaan mendapatkan peralatan mereka dari dealer dengan harga grosir. Komputer ini kemudian disesuaikan dengan sistem operasi dan perangkat lunak. Biasanya peralatan stok perusahaan rental akan semua jenis sistem operasi seperti semua versi Windows, Linux, Unix, dll. Perangkat lunak tergantung pada spesifikasi klien. Tanggung jawab perusahaan persewaan komputer meliputi penyesuaian peralatan, pengiriman, pemasangan, dan pembongkaran. Pengiriman biasanya dikenakan biaya tambahan.
Ada juga perusahaan persewaan komputer ruang kelas, yang bahkan menyediakan tempat untuk program tersebut. Dalam kasus seperti itu, seluruh pengaturan tempat dilakukan jauh-jauh hari dan selalu ada staf teknis di lokasi.
Perusahaan persewaan juga menyediakan layanan jika diperlukan. Bantuan ahli dapat diakses melalui telepon atau surat. Bisa juga ada teknisi di lokasi untuk bantuan. Sekali lagi, dukungan teknis membutuhkan biaya tambahan.
Untuk memastikan transaksi yang adil, beberapa orang lebih memilih perusahaan yang memiliki sertifikasi GSA. GSA adalah singkatan dari Administrasi Layanan Umum. Perusahaan, yang memiliki sertifikasi GSA, seperti Komputer Rush yang berbasis di Connecticut, menggunakan ini sebagai daya tarik tambahan dalam iklan mereka.
Perusahaan yang menyewa peralatan komputer mendasarkan harga mereka pada kualitas peralatan dan lamanya waktu pemesanan peralatan tersebut. Pembayaran diterima melalui cek atau kartu kredit perusahaan bila relevan.
